空運業在數碼化進程已取得長足進展,例如使用電子提單以減少用紙量,引進應用程式介面讓客戶與第三方系統的訂艙功能互通,國泰貨運的訂艙易便是最佳例子。至於日常營運應用IATA ONE Record數據系統,更為貨運流程提高透明度。然而,其他業務層面的工作效率,仍存在不少進步空間。
貨運董事歐永棠曾強調,數碼化對鞏固國泰貨運繼續成為全球最佳貨運航空公司發揮關鍵作用。他表示:「只要我們提升工作效率,即可充分發展潛力。」
前線營運流程數碼化
「Cargo Connect」正好為國泰貨運團隊提高工作效率。這款流動應用程式大幅減少了香港前線同事的文書工作,讓他們無需頻繁往返辦公室查閱資料,或於值更完結時手填表格。團隊現可透過程式上載機上貨物鎖定位置的照片,從而減省返回辦公室使用個人電腦上載圖片的時間。隨著系統近日更新,需要束帶固定貨物位置的裝載圖表,更可直接發送到員工的裝置,令工作更為便捷。
香港及大灣區貨務營運主管許進豪是「Cargo Connect」項目的負責人,他說:「『 Cargo Connect』是一項全面的數碼轉型計劃,主要為流動工作團隊提供共用的數碼平台和相關資訊,從而提升營運效率、安全水平及增加問責透明度。我們的團隊得以提供可靠優質的服務,改善營運流程與客戶體驗。」
此外,由於「Cargo Connect」大大減少了用紙量,國泰貨運站的貨物營運中心(Cargo Operation Centre)已清除多出的文件櫃及信件格,將空間改造成現代辦公環境, 促進團隊合作、創新思維及員工身心健康。
貨物營運中心服務規劃及發展經理Cherry Wong表示:「現在的辦公空間大大提升工作效率,讓同事更專注,同時令工作表現更理想。」
進入第二階段,「Cargo Connect」已拓展至國泰貨運環球航線網絡的團隊及地勤服務代理使用。